
SAP在世界各地擁有超過3萬家中小企業(yè)客戶,對中小企業(yè)在此次經(jīng)濟危機中的處境和問題理解頗為深刻。SAP認為,如果擁有正確的應(yīng)對之道,金融危機并不可怕,中小企業(yè)完全可以平安度過危機,實現(xiàn)更大的發(fā)展。中小企業(yè)瀕臨困境
眾所周知,美國對中國的貿(mào)易總量高達中國出口貿(mào)易總量的近50%.當美國經(jīng)濟增長乏力導(dǎo)致的需求下降發(fā)生后,其對中國商品需求的增速也將下降,這將對中國的出口貿(mào)易增長造成抑制作用,從而影響國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展。當大批以出口加工貿(mào)易為主體的中小企業(yè)處于生產(chǎn)萎縮、利潤下降的狀態(tài)時,為中小企業(yè)提供能源、礦產(chǎn)、鋼材等上游產(chǎn)品的國有企業(yè)也難以避過產(chǎn)能過剩的困境,國有企業(yè)利潤下降、上繳稅收大幅度減少在最近幾個月表現(xiàn)特別明顯。而此前存貨較多的國有企業(yè)將不可避免地陷入經(jīng)營困難的地步。
當然,因為各企業(yè)所處的行業(yè)和環(huán)境不同,因此它們所受的影響也是不同的。由于出口受到抑制,所以對外貿(mào)型企業(yè)影響較大。特別是中國沿海出口加工型中小企業(yè)在此次金融危機中受到的沖擊最大,這些企業(yè)在美元貶值的趨勢下,產(chǎn)品利潤被很大侵蝕;加之此前國家信貸緊縮政策的實施,使他們普遍面臨融資困難的問題。因此,有相當一部分利潤率低、抗風(fēng)險能力不強的出口主導(dǎo)企業(yè)現(xiàn)在瀕臨絕境。
據(jù)國家發(fā)改委中小企業(yè)司統(tǒng)計結(jié)果顯示,2008年相當部分中小企業(yè)面臨資金鏈斷裂等困難,全國約十分之一的規(guī)模以上中小企業(yè)在2008年上半年工業(yè)增加值增長率接近30%,較2007年同比減少15%.全國2008年上半年6.7萬家規(guī)模以上的中小企業(yè)倒閉。作為勞動密集型產(chǎn)業(yè)代表的紡織行業(yè)中小企業(yè)倒閉超過1萬多家,有2/3的紡織企業(yè)面臨重整。
三大措施值得關(guān)注
很多在國外市場受挫的外貿(mào)型企業(yè),也開始積極開拓國內(nèi)市場,進行艱難的轉(zhuǎn)型。很多外貿(mào)型企業(yè),由于多年來一直經(jīng)營外貿(mào)生意,對國內(nèi)市場很不了解,在面對更為復(fù)雜和水深的國內(nèi)市場他們確實是手足無措。作為全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商,同時也幫助了很多中小企業(yè)成功擴展到世界各地的企業(yè),SAP理解在疲軟經(jīng)濟形勢下,中小企業(yè)的恐懼和憂慮,SAP認為,在目前富有挑戰(zhàn)性的時刻,全國各地機智、反應(yīng)敏捷的中小型企業(yè),應(yīng)關(guān)注采取如下前攝性措施,以迅速適應(yīng)新的經(jīng)濟現(xiàn)狀,有效應(yīng)對這場經(jīng)濟風(fēng)暴:
削減費用,重點放在現(xiàn)金流上
現(xiàn)金為王,尤其是在經(jīng)濟衰退時期。企業(yè)首先應(yīng)該評估所有的運營和可自由支配開支,從旅行和庫存費用到長途電話費,甚至包括會員費。在不影響運營和士氣的前提下,盡可能地削減費用。加快應(yīng)收款的收繳有助于提供一個穩(wěn)定的現(xiàn)金流。企業(yè)也應(yīng)審查并修訂他們的發(fā)票和收繳政策。舉例來說,不要到月底才向所有客戶開帳單,企業(yè)可考慮每一項單獨的工作完成后即向客戶開帳單。如果適宜的話,企業(yè)還可以投資太陽能等替代能源,這不僅可節(jié)約大量運營成本,同時還可享受相當?shù)亩愂諆?yōu)惠。
客戶、客戶還是客戶
經(jīng)濟形勢困難時,從公司現(xiàn)有的客戶群獲取穩(wěn)定的收入對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)通過新聞、電子郵件、電話和親自拜訪與現(xiàn)有的、之前的、流失的以及新達成的客戶保持密切聯(lián)系?,F(xiàn)在就花時間聽取客戶的反饋極為重要。進行客戶調(diào)查,了解他們的業(yè)務(wù)如何受到經(jīng)濟的影響。問自己“我的產(chǎn)品或服務(wù)如何能在當前的市場下滿足他人的需求”,并相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品。此外,客戶推介獎勵項目是通過征集忠誠客戶引介新業(yè)務(wù)的一個很好的方式。利用集成軟件實現(xiàn)精干、高效運營
目前經(jīng)濟縮水的形勢下較低的利潤率要求較高的運營效率。企業(yè)可以通過采用集成軟件節(jié)省運營成本,同時提高效率。一個精簡的系統(tǒng)有助于企業(yè)保持平穩(wěn)、有效運行,減少數(shù)據(jù)錄入所需的時間,消除錯誤和重復(fù),也有助于企業(yè)了解何時該下訂單、訂購什么、訂購多少以及如何增加例外情況,如脫銷產(chǎn)品等。這反過來又削減勞動力成本和浪費,提高效率和盈利能力。企業(yè)還可以利用分析工具得到及時、準確和可操作的信息,更快地響應(yīng)新出現(xiàn)的需求和機會。
位于青島的賽輪股份有限公司的案例非常典型。賽輪輸出的子午胎產(chǎn)量占中國子午胎輪胎總產(chǎn)量的20%左右。2008年,賽輪也受到了經(jīng)濟低迷的影響,實際增長低于預(yù)期。輪胎生產(chǎn)中合成膠及部分化學(xué)藥品都是石油的附屬產(chǎn)品,隨著2008年油價的劇烈波動,其生產(chǎn)成本也大幅變化,總體呈現(xiàn)上漲態(tài)勢,而輪胎的價格上漲空間卻非常有限。面對新的形勢,賽輪采取了不斷增加研發(fā)和內(nèi)部管理投入的策略來度過這個“冬天”。在研發(fā)方面,提升研發(fā)速度和研發(fā)質(zhì)量,以求更多的新品投入市場;而在內(nèi)部管理上,則加大了對信息化系統(tǒng)的投資,通過實施MES系統(tǒng)和SAP、ERP系統(tǒng),嚴格控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,提升成本核算的能力并進行精確的產(chǎn)品獲利能力分析。據(jù)賽輪統(tǒng)計,MES上線后,輪胎生產(chǎn)過程的第一道工序——一條煉膠生產(chǎn)線可以降低成本80萬元左右。現(xiàn)在,賽輪共有9條煉膠生產(chǎn)線正在運行,一年在這個工序就可以降低成本700多萬元。
在勒緊腰帶過日子的同時,精明的中小企業(yè)已經(jīng)暗暗在利用目前的低迷形勢改進自身業(yè)務(wù)。他們重新評估自己的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)并整合精簡方案來最終提高生產(chǎn)力、效率和整體盈利能力;以劃算的價格收購資產(chǎn)和優(yōu)秀人才,并積極監(jiān)測競爭形勢、進行相應(yīng)投資,以確保經(jīng)濟好轉(zhuǎn)后獲得標桿地位。
中小企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟衰退的十大法寶
資深專家和1000多名中小企業(yè)專業(yè)人員推選出的中小企業(yè)面對經(jīng)濟危機的“十大應(yīng)對措施”:
1.首先要關(guān)注現(xiàn)有客戶
打電話、拜訪現(xiàn)有客戶、改善客戶服務(wù)、請他們推薦新客戶
2.削減營運費用和可自由支配開支
減少、消除可自由支配開支;通過談判達成有利的租約、條款、信貸額度
3.嚴格、謹慎地管理現(xiàn)金流
積極收繳應(yīng)收款、欠款以獲取更多現(xiàn)金
4.改善流動性,收緊運營資金
采用租賃式廠商融資、清算非生產(chǎn)資產(chǎn)、減少在制品、存貨
5.增加營銷和廣告投放
通過談判達成更有利的廣告合約;嘗試具有成本效益的市場策略,如搜索引擎優(yōu)化
6.留住最優(yōu)秀的員工,并招募頂級人才6投資于員工培訓(xùn)、發(fā)展,鼓勵他們擔6任多項職務(wù)
7.通過技術(shù)簡化效率低的流程
確定內(nèi)部流程的生命周期,使日常人工流程自動化
8.進入受衰退影響較小的市場
開拓國際市場,轉(zhuǎn)向受衰退影響較小的行業(yè),如醫(yī)療保健、制藥等
9.就當期的形勢與員工交流,保持他們的干勁
與員工交流當前的業(yè)務(wù)形勢;征求他們對新機遇的意見
10.多樣化及擴大產(chǎn)品和服務(wù)
創(chuàng)新、開發(fā)新的互補產(chǎn)品;不要把所有雞蛋放在一個籃子里
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